Správa bytových domov, nebytových priestorov a polyfunkčných budov

Či už sa jedná o správu bytového domu, alebo správu nebytových priestorov, táto činnosť si vyžaduje dostatok času a odborných, ale aj právnych znalostí. Správny správca by sa mal postarať nielen o zabezpečenie revízii a prípadných opráv, ale mal by zaručiť aj to, že všetky vykonané činnosti budú spĺňať pevne stanovené normy a budú v súlade so zákonmi o správe nehnutelností.

Ak sa rozhodnete pre správcovskú spoločnosť Bytový podnik Dúbravka, spol. s r.o. získate správcu, pri ktorom budete môcť pokojne spávať s vedomím, že o Vašu nehnuteľnosť je postarané.

Vďaka dlhoročným skúsenostiam poznáme potreby a požiadavky nielen vlastníkov bytov a domov, ale aj investorov, ktorí hľadajú vhodného správcu pre obchodné alebo kancelárske budovy.

Ekonomické činnosti

• Uzavretie zmlúv podľa želania klientov s bankovými subjektmi z dôvodu zriadenia bankového účtu na objekt
• Vedenie účtovníctva objektu v zmysle právnych predpisov
• Vykonávanie všetkých úhrad súvisiacich s prevádzkou objektu vrátane verejných poplatkov
• Evidencia úhrad príspevku do fondu prevádzky, údržby a opráv
• Evidencia zálohových platieb za služby spojené s užívaním bytu a nebytových priestorov
• Evidencia poplatku za výkon správy
• Evidencia vymáhania nedoplatkov
• Vykonávanie cenovej a technickej kontroly
• Kontrola vykonaných prác a fakturácie na objekte
• Vypracujeme ročný plán opráv, ktorý zohľadňuje najmä opotrebenie materiálu a stav spoločných častí domu a spoločných zariadení domu a navrhujeme výšku tvorby fondu prevádzky, údržby a opráv domu na kalendárny rok v súčinnosti s požiadavkami vlastníkov
• V zmysle zákona spracujeme a doporučene zasielame vyúčtovanie spojené s užívaním bytového alebo nebytového priestoru v termíne do 31. mája nasledujúceho roku
• Stanovujeme výšku zálohových platieb za plnenia spojené s užívaním bytu a nebytového priestoru

Technické a prevádzkové činnosti

• Vykonávame pravidelne obhliadky spravovaných objektov
• Generálnu obhliadku spravovaného objektu vykonávame spravidla raz ročne s cieľom zistenia skutkového stavu, ktorý nám slúži na spracovanie a spresnenie harmonogramu dôležitostí opráv v prípade havarijných porúch sa spracuje aj fotodokumentácia poruchy
• Spracovávame harmonogram revízií, odborných prehliadok zariadení objektu a zabezpečujeme ich plnenie
• Následné odstraňovanie vád a vykonávanie prác vyplývajúcich z revíznych správ
• Vykonávame obhliadky objektov v našej správe a v prípade mimoriadnych poistných udalostí a havárií, zabezpečíme ich následné odstránenie a vyčleníme nutné finančné prostriedky v súčinnosti s vlastníkmi bytových a nebytových priestorov na ich odstránenie
• Vedieme evidenciu a spracovanie zoznamu nutných opráv a údržby v objekte a pravidelne ho aktualizujeme
• Zabezpečujeme a dozorujeme v spravovanom objekte bežnú údržbu a opravy menšieho rozsahu
• Zabezpečujeme pri možných havarijných situáciách na objektoch technickú pomoc
• Zabezpečujeme vykonávanie revízií a odborné prehliadky objektov
• Zabezpečujeme na spravovaných objektoch potrebnú odbornú účasť na kontrolách , inšpekciách odborného dozoru
• Po uzavretí zmluvného vzťahu o výkone správy s našou spoločnosťou prihlasujeme odbery jednotlivých druhov energií (médií), služieb a prípadne zabezpečíme reklamácie na služby
• Zabezpečujeme pre naše spravované objekty výkony zimnej služby (odstraňovanie snehu, posypový materiál)
• Zabezpečujeme čistenie chodníkov a prístupových komunikácií spoločných priestorov objektu
• Zabezpečujeme upratovanie objektu
• Zabezpečujeme pravidelne v zmysle zákona deratizácie a dezinfekcie objektov

Právne činnosti

• Právna a poradenská činnosť
• Riešenie právnych vecí riešime cez svojho právnika na dohodu alebo podľa požiadavky vlastníkov domu
• Nekompromisné vymáhanie nedoplatkov od neplatičov, napr.uplatnením záložného práva na byt, alebo dobrovoľnou dražbou bytu
• Evidencia nedoplatkov

Iné činnosti

• Obstarávanie služieb spojených so správou a údržbou bytového a nebytového fondu
• Organizovanie výberových konaní za účasti vlastníkov
• Zabezpečujeme možné najvýhodnejšie podmienky poskytnuté od bankových subjektov na financovanie stavebných prác a materiálov formou úveru (zateplovanie, rekonštrukcie, výstavba…)
• Výkon stavebného dozoru
• Online služby
• Online nahlasovanie porúch
• Zabezpečujeme spracovanie projektovej dokumentácie
• Kopírovacie služby
• Služby elektronickej a poštovej komunikácie

Odborné prehliadky, revízie a skúšky

V bytových a polyfunkčných domoch sa nachádzajú aj spoločné zariadenia (§ 2 ods. 5 zákona č. 182/1993 Z. z.), ktoré si z hľadiska bezpečnosti, prevádzkyschopnosti alebo spoľahlivosti vyžadujú vykonávanie pravidelných odborných prehliadok, revízií, skúšok a overovaní:

• Rozvody elektroinštalácie – raz za 5 rokov, v mokrom prostredí (napr. práčovne) raz ročne
• Sústava bleskozvodov – raz za 5 rokov, prípadne každé 3 roky – podľa typu bleskozvodu a veľkosti budovy
• Plynové rozvody – raz za 3 roky. Kontrola rozvodu plynu od hlavného prívodu po stúpačku sa vykonáva raz ročne
• Plynové zariadenia – posúdenie technického stavu zariadenia – zariadenie v prevádzke musí zodpovedať požiadavkám požiarnej ochrany a požiadavkám bezpečnosti práce.  Kontrola sa vykonáva raz za rok.
• Požiarna ochrana – kontrola funkčnosti hasiacich prístrojov a hydrantov, úplnosť ich vybavenia a tlaková skúška hydrantov sa vykonáva raz ročne.
• Výťahy
  • odborné prehliadky raz za 3 mesiace
  • odborné záťažové skúšky raz za 3 roky
  • úradné skúšky raz za 6 rokov
• Komíny – kontrola ich stavu, spôsobilosti a ich čistenie sa vykonáva každý rok, v niektorých prípadoch 2x ročne
• Meradlá spotreby studenej vody – opakované overovania a repasácia raz za 6 rokov
• Meradlá spotreby teplej vody – opakované overovania a repasácia raz za 4 roky
• Meradlá spotreby tepla – opakované overenia raz za 4 roky